Controlar as Aquisições (chamado de Administrar as Aquisições no Guia PMBOK® quarta edição) poderia também ser chamado de “Administrar ou Controlar os contratos”, já que o principal objetivo desse processo é assegurar que as partes atendam os requisitos estabelecidos no contrato.

Nesse processo, o gerente de projeto é responsavél por:

  • Gerenciar as relações de aquisição,
  • Monitorar o desempenho do contrato e
  • Fazer mudanças e correções conforme necessário.

Segundo Xavier, para controlar as aquisições de forma efetiva, devem existir políticas e procedimentos bem definidas de modo a garantir:

  • Aderência aos termos e condições do contrato;
  • Adequada comunicação;
  • Adequado monitoramento;
  • Adequado controle de mudanças;
  • Adequada solução de reinvindicações.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 12.3 Controlar as Aquisições (Guia PMBOK®)

Entradas

  • Plano de gerenciamento do projeto
  • Documentos de aquisição
  • Acordos
  • Solicitações de mudançaaprovadas
  • Relatórios de desempenho do trabalho
  • Dados de desempenho do trabalho

Ferramentas

  • Sistema de controle de mudanças no contrato
  • Análise de desempenho das aquisições
  • Inspeções e Auditorias
  • Relatórios de desempenho
  • Sistemas de pagamento
  • Administração de reivindicações
  • Sistema de gerenciamento de registros

Saídas

  • Informações sobre o desempenho do trabalho
  • Solicitações de mudança
  • Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações dos Documentos do projeto
  • Atualizações dos ativos de processos organizacionais

 

 

Renata Collins| Blog Google+ | Twitter | Facebook | Pinterest | Youtube | WP