Conduzir as aquisições dá continuidade ao processo planejar as aquisições.

Resumidamente, as principais etapas do processo planejar aquisições:

  • Decidi-se quais pacotes de trabalho serão adquiridos externamente;
  • Especifica o item a ser aquirido através da declaração de trabalho;
  • Estabelece critérios de avaliação, requisitos contratuais e cria-se a solicitação da proposta (RFP);
  • Envia a RFP para os fornecedores qualificados.

Conduzir as aquisições inicia após o envio da RFP e tem como principais etapas:

  • Obter respostas das solicitações (RFP, RFQ, RFI)
    • Use as Reuniões com licitantes para garantir que o fornecedor entenda corretamente sua necessidade
    • Use a Publicidade para ampliar sua lista de fornecedores em potencial.
    • Use a Pesquisa na internet principalmente para aquisição de produtos. Sites de comparação de preços ajudam a comprar pelo melhor preço com menor esforço.
    • Saída: Propostas/Cotações Recebidas
  • Classificar as propostas / Selecionar fornecedor(es)
    • Use os Critérios para seleção de fontes para classificar as propostas
    • Para aquisições mais complexas, Técnicas de avaliação de propostas, como a criação de um comitê de avaliação pode evitar uma seleção indevida.
    • Para validar os valores das propostas, use estimativas independentes. Caso exista grandes diferenças, pode ter sido gerado por uma declaração de trabalho mal redigida e com ambiguidades.
    • A Opinião especializada é muito usada para validar o conteúdo das propostas recebidas, principalmente, nas áreas que sua empresa conhece mesmo.
    • Saída: Proposta Classificada / Fornecedor selecionado
  • Negociar contrato
    • Negociações das aquisições
  • Redigir contrato
    • Opinião especializada
  • Assinar contrato/acordo
    • Saída: Assinatura do contrato de aquisição

 

 

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 12.2 Conduzir as Aquisições (Guia PMBOK®)

 

Entradas

  • Plano de gerenciamento das aquisições
  • Documentos de aquisição
  • Critérios para seleção de fontes
  • Propostas dos fornecedores
  • Documentos do projeto
  • Decisões de fazer ou comprar
  • Especificação do trabalho das aquisições
  • Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

  • Reuniões com licitantes
  • Técnicas de avaliação de propostas
  • Estimativas independentes
  • Opinião especializada
  • Publicidade
  • Técnicas analíticas
  • Negociações das aquisições

Saídas

  • Fornecedores selecionados
  • Acordos
  • Calendários dos recursos
  • Solicitações de mudança.
  • Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações dos Documentos do projeto

 

Renata Collins| Blog Google+ | Twitter | Facebook | Pinterest | Youtube | WP