Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações entre o real com o planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas.

Quando o gerente do projeto verificar desvios entre o real e o planejado, ele deve procurar identificar a causa do desvio e tomar as ações corretivas e preventivas necessárias.

Algumas das causas mais comuns dos desvios:

  • Atraso na obtenção das aprovações necessárias;
  • Estimativas mal feitas, muitas vezes, devido a pressão das partes interessadas;
  • Recurso da equipe do projeto desmotivado ou sem a capacitação adequada.

Para reduzir os desvios é necessário fazer um bom levantamento dos riscos dos projeto no planejamento e revisitá-los sempre que houver mudanças ou aumento na ocorrência dos desvios.

Quando verificado que não é mais possível cumprir o planejado (linha de base), é necessário informar as partes interessadas e repactuar novos prazos.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 6.7 Controlar o cronograma (Guia PMBOK®)

Entradas

  • Plano de gerenciamento do projeto
  • Cronograma do projeto
  • Dados de desempenho do trabalho
  • Calendários do projeto
  • Dados do cronograma
  • Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

  • Análise de desempenho
  • Software de gerenciamento de projetos
  • Técnicas de otimização de recursos
  • Técnicas de criação de modelos
  • Antecipações e esperas
  • Compressão de cronograma
  • Ferramenta de cronograma

Saídas

  • Informações sobre o desempenho do trabalho
  • Previsões de cronograma
  • Solicitações de mudança
  • Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
  • Atualizações dos Documentos do projeto
  • Atualizações dos ativos de processos organizacionais

 

Renata Collins | Blog | WP | Google+ | Twitter | Facebook | Pinterest | It | t | In