Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.
É também, o momento de celebrarmos as vitórias e compartilharmos as dificuldades do projeto documentando as lições aprendidas.

O gerente de projeto e sua equipe deve ter um cuidado especial quando encerrar o projeto ou uma fase de modo a garantir que:

  • Os critérios de sucesso do projeto sejam satisfeitos;
  • As entregas sejam verificadas e documentadas;
  • A aceitação das entregas seja formalizada;
  • Os produtos e serviços do projeto sejam transferidos para próxima fase ou produção;
  • O sucesso ou fracasso do projeto seja auditado;
  • As lições aprendidas e informações do projeto sejam registradas para o uso futuro da organização;
  • E quando ocorrer o cancelamento do projeto, suas razões sejam investigadas e documentadas.

Entradas, Ferramentas e Saídas do Processo 4.6 Encerrar o projeto ou fase (Guia PMBOK®)

Entradas

Ferramentas

Saídas

  • Plano de gerenciamento do projeto
  • Entregas aceitas
  • Ativos de processos organizacionais
  • Opinião especializada
  • Técnicas analíticas
  • Reuniões
  • Transição do produto, serviço ou resultado final
  • Atualizações dos ativos de processos organizacionais

 

Renata Collins| Blog Google+ | Twitter | Facebook | Pinterest | Youtube | WP